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Dúvidas frequentes

As perguntas que mais chegam às áreas internas, com a fonte de cada resposta.
Ainda não tenho cadastro. Por onde começo?Grupo

É obrigatório possuir cadastro ativo no Sistema de Fornecedores para participar de processos de cotação, contratação e demais interações com o Grupo. O pré-cadastro é feito pelo Portal do Fornecedor.

Fonte: Jornada Quero ser fornecedor
Com quem falo sobre um processo de cotação em andamento?Grupo

O canal correto é o comprador responsável pelo processo, identificado na própria comunicação de cotação. Este portal não abre chamados — ele indica o canal adequado para cada tipo de solicitação.

Fonte: Portal de Fornecedores
Como funciona a retenção de valores nas notas fiscais?Grupo

O contrato pode prever retenção de um percentual das notas fiscais mensais para garantir o cumprimento das obrigações contratuais assumidas. As condições constam da minuta contratual.

Fonte: Código de Conduta, v4.2
Como funciona o ciclo de medição e faturamento?Grupo

A medição corresponde ao período de 01 a 30 do mês de execução. A autorização de faturamento é emitida até o dia 15 do mês seguinte, e a nota fiscal deve ser protocolada até o dia 20, ou conforme a data fixada no calendário anual da Controladoria.

Fonte: Manual de Faturamento, v2.0
Como solicito acesso aos sistemas do Grupo?Grupo

A solicitação de acesso é feita por formulário próprio, disponível na área de links e sistemas deste portal. O acesso depende de cadastro ativo.

Fonte: Portal de Fornecedores
Em quais estados o Grupo Equatorial atua?Grupo

A atuação abrange Maranhão, Pará, Piauí, Alagoas, Amapá, Rio Grande do Sul e Goiás. Parte das normas e procedimentos varia por distribuidora — use o seletor no topo do site para ver o conteúdo aplicável.

Fonte: Portal de Fornecedores
Minhas certidões venceram. Sou bloqueado automaticamente?Grupo

Fornecedores com certidões vencidas ficam impedidos de participar de novos processos de cotação até a atualização no cadastro. Recomenda-se revalidar antes do vencimento.

Fonte: Relação de documentos e certidões, v1.5
O que acontece se o vencimento cair em dia não útil?Grupo

Se a data não for dia útil, a entrega deve ocorrer no último dia útil anterior. Após esse prazo, a emissão da nota fiscal só é permitida a partir do primeiro dia útil do mês seguinte.

Fonte: Manual de Faturamento, v2.0
Posso participar de uma cotação sem cadastro ativo?Grupo

Não. O cadastro ativo é condição para participar de processos de cotação e contratação. Documentação vencida ou irregular impede a participação até a regularização.

Fonte: Relação de documentos e certidões, v1.5
Preciso de autorização especial para acessar subestações no Pará?Pará

Sim. Equipes que atuam em subestações na área de concessão do Pará seguem procedimento específico de liberação, com requisitos adicionais de SSMA.

Fonte: Procedimento de acesso a subestações — Pará, v2.4
Nenhuma dúvida encontrada

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