O ciclo, do serviço ao pagamento
O fluxo de pagamento do Grupo Equatorial segue etapas com datas fixas. Entender a sequência evita o erro mais comum entre fornecedores: protocolar a nota fora da janela e esperar um ciclo inteiro a mais.
Execução e medição
A medição e entrega dos serviços ou produtos corresponde ao período de execução do mês.
Do dia 01 ao dia 30
Autorização de faturamento
A contratante autoriza o faturamento com base na medição aprovada.
Até o dia 15 do mês seguinte
Protocolo da nota fiscal
A contratada protocola a nota fiscal. Se a data não for dia útil, a entrega deve ocorrer no último dia útil anterior. Após esse prazo, a emissão só é permitida a partir do primeiro dia útil do mês seguinte.
Até o dia 20, ou conforme calendário da Controladoria
Contagem do prazo
O prazo começa a contar a partir da entrada da nota fiscal no protocolo financeiro.
60 dias corridos
Erros que mais atrasam pagamento
- Protocolar a nota após o dia 20 sem conferir o calendário anual da Controladoria
- Emitir a nota antes da autorização de faturamento
- Divergência entre a medição aprovada e o valor da nota
- Certidões vencidas no cadastro no momento do protocolo
DÚVIDAS RELACIONADAS
Ainda não tenho cadastro. Por onde começo?Grupo
É obrigatório possuir cadastro ativo no Sistema de Fornecedores para participar de processos de cotação, contratação e demais interações com o Grupo. O pré-cadastro é feito pelo Portal do Fornecedor.
Com quem falo sobre um processo de cotação em andamento?Grupo
O canal correto é o comprador responsável pelo processo, identificado na própria comunicação de cotação. Este portal não abre chamados — ele indica o canal adequado para cada tipo de solicitação.
Como funciona a retenção de valores nas notas fiscais?Grupo
O contrato pode prever retenção de um percentual das notas fiscais mensais para garantir o cumprimento das obrigações contratuais assumidas. As condições constam da minuta contratual.
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